Verwaltungskraft (m/w/d) - GBS Richardstraße
Wer wir sind
Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen - dazu zählen 24 Kitas, drei Ganztags-Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio-Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen
Du hast Lust auf einen Job, der Sinn macht und möchtest die Entwicklung von Grundschulkindern aktiv begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind das GBS-Team von Kinderwelt Hamburg an der Grundschule Richardstraße. Unser Anspruch: Kindern einen kreativen, bewegten, nachhaltigen und partizipativen Ganztag zu bieten. Bei uns geht es um mehr als nur Betreuung - wir gestalten die Zukunft mit Spaß, Verantwortung und Herz!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
Bürohilfe / Büroassistenz im Ganztag
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 - 25 Stunden an 5 Tagen pro Woche.
Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr
Zu den Aufgaben gehören
- Du stellst eine effektive Büroorganisation sicher und übernimmst alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege, Führung der Kinderakten, Schriftverkehr sowie die Arbeit mit trägerrelevanten Systemen.
- Du führst eigenständig Recherchen durch, organisierst und bestellst Materialien.
- Du gestaltest unser Kurs- und Ferienprogramm sowie gerne auch den Öffentlichkeitsauftritt der Einrichtung (z. B. Flyer, Aushänge).
- Du unterstützt das Leitungsteam, z. B. bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Teamtagen, Gremienarbeit oder der Erstellung von Dienstplänen.
- Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner:in für Eltern und Kinder bei Rückfragen zum Ganztag.
Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil
- du bist eine Persönlichkeit mit Herz und Verstand.
- du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne als kompetenter Teil eines multiprofessionellen Teams.
- du arbeitest selbstständig, gründlich und strukturiert.
- du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
- du bringst idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich mit.
- du bist belastbar, konfliktfähig und flexibel - auch wenn’s mal hektisch wird.
- du hast Erfahrung in der Gestaltung und grafischen Umsetzung (z. B. mit Layoutsoftware) - von Vorteil, aber kein Muss.
- du hast gute Englischkenntnisse - von Vorteil, aber kein Muss.
Wir bieten
- wir sind ein aufgeschlossenes und freundliches Team und bieten ein partnerschaftliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- wir pflegen flache Hierarchien und ermöglichen eine vielfältige Mitgestaltung
- wir legen Wert auf den regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
- wir bieten zudem: Mitarbeitervertretung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, überdurchschnittlicher Mobilitäts-Zuschuss, etwa zum HVV Profiticket oder JobRad
Kontaktdaten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VKRPA0725 an:
bewerbung@kinderwelt-hamburg.de (max. 15MB)
Kinderwelt Hamburg gGmbH
Personalreferat
Flachsland 29
22083 Hamburg
