Du bist ein Organisationstalent und blühst in einem dynamischen Umfeld voll auf? Du möchtest
sinnstiftend arbeiten und dazu beitragen, die Ziele der Freien Wohlfahrtspflege in Hamburg zu
erreichen?
Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der
Freien Wohlfahrtspflege Hamburg e.V. einen
Oice-Manager und Verwaltungskraft (m/w/d) (35-39 Stunden)
davon 19,5 Stunden im Rahmen von Verwaltungstätigkeiten für das Projekt „Zentrale Koordinati-
onsstelle“ (ZKS) und 15,5-19,5 Stunden in der Geschäftsstelle der AGFW.
Das sind wir:
Zentrale Koordinationsstelle
Die Zentrale Koordinationsstelle (ZKS) begleitet alle Hamburger Ausbildungsbetriebe, die Pflege-
schulen und weitere Ausbildungsbeteiligte, um die Herausforderungen der generalistischen
Pflegeausbildung gut zu bewältigen.
Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege Hamburg e.V. (AGFW)
Die AGFW ist der Zusammenschluss der anerkannten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrts-
pflege in Hamburg. Wir vertreten die Positionen der Wohlfahrtsverbände gegenüber Dritten und
setzen gemeinsame Projekte um. Wir treten für die Belange von Menschen ein, die Unterstüt-
zung benötigen. Wir sind da für die Menschen in unserer Stadt - denn Wohlfahrt verbindet!
Das sind Deine Aufgaben im Projekt „Zentrale Koordinationsstelle“ (ZKS):
- Unterstützung bei der Projektverwaltung sowie Terminplanung und -überwachung
- Selbstständige Kontierung, Bearbeitung und Überwachung der Projektkontobewegungen
- Selbstständige Verwaltung des Projektbudgets gemäß Förderschwerpunkten
- Selbstständige Planung und Überwachung der Liquidität und Mittelabforderungen
- Projektcontrolling
- Vor - und Mitarbeit bei Änderungskalkulationen und rechnerischen Projektberichten
- Vorbereitende Buchhaltung für die Buchhaltung des Projektträgers
Das sind Deine Aufgaben in einem zweiköpfigen Team in der Geschäftsstelle der AGFW:
Planung, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge in der Geschäftsstelle
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Besprechungsservice
- Pflege der Homepage
- Veranstaltungsplanung
Regelung des Finanzwesens in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitende Buchführung
- Durchführung von Buchungen und Überweisungen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Regelung von Bankangelegenheiten
Zuständigkeit für das Mietwesen der AGFW: Aufsetzen von Mietverträgen und Anpassung der
Mietkalkulationen in Abstimmung mit der Buchhaltung und Schlüsselmanagement
Zuständigkeit für das Personalwesen: Pflege der Personalakten und Meldung lohnbezogener
Grundlagen an den Steuerberater
Das wünschen wir uns von Dir
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse der gängigen MS365-Anwendungen, insbesondere Teams, Word und
Excel
- Erfahrungen mit Finanzsoftware, im Idealfall mit Simba
- Selbstständiger, strukturierter, verlässlicher und ressourcenorientierter Arbeitsstil
Das bieten wir Dir
- Ein Aufgabengebiet, welches du aktiv mitgestalten kannst
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, geprägt von Wertschätzung,
- Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen zur beruflichen und persönli-
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öentlichen Dienst der
Länder (TV-L 9a)
- Weitere Leistungen, wie Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Ein attraktiver Arbeitsort in der Hamburger Innenstadt mit der Möglichkeit des mobilen Ar-
beitens nach Absprache
Bewirb Dich bei uns und werde Teil unserer Mission!
Bewerben kannst Du Dich hier:
Dr. Stefan Pabst
Geschäftsführung
Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (AGFW) Hamburg e. V.
Burchardstr. 19
20095 Hamburg
E-Mail: stefan.pabst@agfw-hamburg.de
Stefan Pabst steht Dir auch für Nachfragen gerne zur Verfügung: Tel.: (040) 60 77 465 - 18
