Sie haben Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, denken gerne mit und bringen bereits erste Erfahrung als Assistentin (m/w/d) mit? Dann wartet hier Ihr Jobupgrade!
Für ein Unternehmen aus dem Bereich der Windenergie am Standort Hamburg Berliner Tor, das an innovativen Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft arbeitet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unterstützende Teamassistenz in Teilzeit (25 Stunden), die gerne Verantwortung übernimmt und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt.
Benefits
- Bruttomonatsgehalt zwischen 2.350 € und 2.750 €
- 25 Stunden/Woche
- Homeoffice Möglichkeiten
- Bezuschussung zum Deutschland-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Mit der UP4U Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App
- Attraktive Benefits durch die Benefits.me App
Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung (Terminplanung, Urlaubs-/Krankheitsvertretung, Raumbuchung, Workshop-/Schulungsorganisation, Catering)
- Organisation von Meetings und Reisen (einschließlich Planung und Buchung)
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment, Material, Schulungen und Büromaterial (inkl. Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Wareneingangskontrolle und Buchung mit Ariba und SAP)
- Prüfung von Rechnungen und Klärung bei Abweichungen
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Onboarding, Transfer und Offboarding von Mitarbeitern
- Verwaltung von Zugangsberechtigungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie die Unterstützung beim Umzug inkl. Raumplanung
- Schnittstelle zwischen IT und Team, Einarbeitung in neue Tools und Unterstützung der Kollegen
- Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
Voraussetzungen
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung wie Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Tools (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.) wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
Sie wollen beruflich durchstarten, sich neu orientieren oder mehr Flexibilität in Ihrem Job? Kein Problem - bei uns können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir den gesamten Bewerbungsprozess für Sie übernehmen. Mit upgrade4you finden Sie nicht nur eine Stelle, sondern die perfekte Position, die zu Ihnen passt. Wir bringen als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an kohnenh@upgrade4you.de und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können. Für Fragen steht Ihnen Heidi Kohnen unter 040 / 533 085 35 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
