Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung (Remote / Mobil möglich)

Für unseren Kunden aus der Immobilienverwaltung in Hamburg Hamm Süd suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Haus- und Gewerbeparkverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 25 Stunden). Sie bringen zusätzlich Kenntnisse im allgemeinen Rechnungswesen mit und haben Spaß daran, Strukturen zu schaffen und mehrere Bälle parallel in der Luft zu halten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!

Benefits

• Jahresbruttogehalt von 36.000 € - 45.000 € bei 40 Stunden/Woche (je nach Berufserfahrung)
• Unbefristete Festanstellung mit Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team
• Gelebte Werte wie Vertrauen, Teamgeist und transparente Kommunikation
• Möglichkeit für Remote-Work mindestens 1 Tag/Woche

Tätigkeiten

• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Steuerberatern und anderen Vertragspartnern
• Erstellung von Mietverträgen und Mietanpassungen nach Vorlage
• Pflege der Mieterdaten
• Terminkoordination, -überwachung und -nachverfolgung
• Übernahme von buchhalterischen Aufgaben: Sortieren und Kontieren von Belegen, Rechnungserstellung und vorbereitendes Mahnwesen
• Unterstützung bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die vermieteten Objekte
• Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten, die zum reibungslosen Ablauf des Office Managements gehören

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung / Umschulung / Weiterbildung im Büromanagement, im Immobilienwesen - oder in einem ganz anderen Bereich mit dem Willen, sich in die Immobilienbranche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Berufserfahrung im Rechnungswesen ist ideal
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team

Sie wollen beruflich durchstarten, sich neu orientieren oder mehr Flexibilität in Ihrem Job? Kein Problem - bei uns können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir den gesamten Bewerbungsprozess für Sie übernehmen. Mit upgrade4you finden Sie nicht nur eine Stelle, sondern die perfekte Position, die zu Ihnen passt. Wir bringen als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an kohnenh@upgrade4you.de und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können. Für Fragen steht Ihnen Heidi Kohnen unter 040 / 533 085 35 gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung