Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung Teamassistenz (m/w/d) ImmobilienverwaltungKopfbereichArbeitImmobilienassistent/inTeamassistenz (m/w/d) ImmobilienverwaltungHANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbHVollzeitHamburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E4 + ZulageStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Kunden ist ein Familienunternehmen aus der Immobilienbranche für Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung.
Erster Ansprechpartner für unsere Mieter
Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage
Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität
Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen
Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen
Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung
Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen
Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System)
Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten
Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
Gute Softwarekenntnisse (Excel/Word), Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Faire Bezahlung
Hohe Übernahmequote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
HVV ProfiTicket
Familiäres Arbeitsumfeld
Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an bewerbung@hanseaten-zeitarbeit.de.
Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
ArbeitsorteKarte anzeigen