Zur Verstärkung unseres Teams in Ochsenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du unterstützt das gesamte Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und bist gleichzeitig eine freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
- Du betreust unseren Empfang und sorgst dafür, dass sich Kunden, Besucher und Geschäftspartner bei uns willkommen fühlen.
- Du organisierst den Postein- und -ausgang sowie die Warenannahme und den Versand.
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen.
- Du erstellst Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen und behältst deren Nachverfolgung im Blick.
- Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor, führst die Kasse und erstellst entsprechende Auswertungen.
- Du übernimmst die digitale Archivierung unserer Projektakten.
- Du erfasst und pflegst Daten in unserem ERP-System.
Dein Profil - das bringst Du mit
Für uns zählt nicht nur, was in Deinem Lebenslauf steht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Teil eines Teams zu sein.
Das wünschen wir uns von Dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Tätigkeit
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamgeist und eine offene, kollegiale Art
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie Offenheit für die Arbeit mit unserem ERP-System
Das bieten wir Dir
Sicherheit & Perspektive
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das in einem zukunftssicheren und wachsenden Markt tätig ist.
Teamwork zählt
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offener, kollegialer Umgang gehören bei uns zum Arbeitsalltag.
Abwechslung statt Routine
Die Position verbindet Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Aufgaben. Dadurch erwartet Dich ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
Zusätzliche Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen über unser Vorteilsportal Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und Obst
Komm in unser Team!
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an meditec@paconsult.de.
