Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000004652
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 02.06.2025
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Operative Medizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Klinik für Gynäkologie
Das macht die Position aus
Zur Klinik und Poliklinik für Gynäkologie gehören neben den Kliniken auch eine Privatambulanz, eine Tagesklinik, das Brustzentrum, eine Studienzentrale in der Studien und Forschung zu gynäkologischen Themen durchgeführt werden und die studentische Lehre. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben, sowie die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf im Team zu gestalten und an einem vielfältigen Aufgabenbereich Interesse hat.
- Neben den Kolleginnen im Assistenzteam sind Sie Ansprechpartner:in für Patient:innen und ärztlichen Mitarbeiter:innen des Bereiches Gynäkologie
- Entgegennahme und Weiterleitung persönlicher, telefonischer und schriftlicher Anfragen rund um unsere Patient:innen sowie Terminvereinbarungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung Posteingänge, Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (nach Phonodiktat)
- Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen (gerne auch Vollzeit, 38,5 Std./ Woche) Vorerst auf ein Jahr als Krankheitsvertretung befristet, mit Option auf Entfristung.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Interesse sich auch in neue Aufgabefelder mit einzubringen
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Engagement, Eigenorganisation, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Frau Tanja Scheithauer
+49 (0) 40 7410-52510
frauenklinik@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.
