Sachbearbeitung Dienstreisen

Sachbearbeitung Dienstreisen : Ausschreibung : Stellenangebote : Universität Hamburg

Aufgabengebiet

• telefonisch und schriftlich Fragen zum Reisekostenrecht beantworten und zu etablierten Prozessen beraten
• eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
• Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
• die genannten Vorgänge mittels einer Travelmanagement-Software, die derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostenrecht, Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
• idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
• verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marco Steinbring
marco.steinbring@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8080
Elgin Penner-Große
elgin.penner-grosse@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8208
Kennziffer
973/6

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg
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