Office-Manager (m/w/d)

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!
Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung, eine
Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden / Woche)
Referenznr.: 001-20845

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Prüfungen (inkl. Terminplanung, Dokumentation und Honorarabwicklung für medizinische Aufsichtspersonen) sowie Teilnahme nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Implementierung neuer Marketingmaterialien und Verwaltung bestehender Materialien
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei den täglichen Aufgaben

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
• Willkommensprämie*
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich unser Team auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.
Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten.
*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.