Office-Manager/in

Du liebst es, dass Räume glänzen, Gäste sich wohlfühlen und hinter den Kulissen alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Willkommen bei Heykes&Karstens! Wir sind ein systemisches Beratungsunternehmen im Herzen von Eimsbüttel. Neben unserer Beratungsarbeit betreiben wir ein Loft sowie einen Office- und Co-Working-Bereich einen Ort für Begegnung, Zusammenarbeit und Veranstaltungen. Damit sich unsere Kunden und Gäste hier rundum wohlfühlen, suchen wir eine tatkräftige, zuverlässige Unterstützung auf Midijob-Basis.
Deine Aufgaben bei H&K
Bei uns übernimmst du die operative Betreuung und Vorbereitung unserer Räumlichkeiten. Es gibt keine Bereichs- oder Budgetverantwortung. Dein Fokus liegt ganz auf dem reibungslosen Ablauf vor Ort:

• Vor- und Nachbereitung: Du bereitest die Räume (Loft, Meetingräume, Co-Working) für Veranstaltungen, Workshops und Meetings vor und stellst den Ausgangszustand danach wieder her.
• Versorgung & Service: Du kümmerst dich um das Wohlbefinden der Gäste während der Events (Kaffee, Getränke, Snacks bereitstellen und nachfüllen).
• Vermietungsgeschäft: Darüber hinaus betreust du unsere Buchungsportale und schaust mit planerischem Blick auf die zukünftige Auslastung unserer Locations.
• Infrastruktur & Ordnung: Du sorgst für allgemeine Ordnung und Sauberkeit in den Flächen und behältst den Überblick über die Vorräte.

Was du mitbringst

• Ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft, Servicequalität und ein freundliches Auftreten.
• Eine zupackende, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und die Bereitschaft, dich auf wechselnde Veranstaltungszeiten einzustellen.
• Erfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Event-Service oder Office-Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Fundierte Computerkenntnisse (MS Office, E-Mail-Kommunikation)

Deine Benefits bei H&K

• Attraktiver Verdienst: Ein fester Stundenlohn von 15,- € bei 20h/Woche.
• Hochflexible Arbeitszeiten: Die Einsätze richten sich flexibel nach unserem Veranstaltungskalender.
• Ein helles, wunderschönes Büro und Loft mitten in Eimsbüttel.
• Ein wertschätzendes, humorvolles Team auf Augenhöhe.

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!
Dein Heykes&Karstens Team
Fragen oder Bewerbung direkt per Mail an: mail@heykes-karstens.de
*Mehr über uns:* https://heykes-karstens.de