Management Assistant & Office Management (m/w/d) - Elternzeitvertretung
Unternehmen:Krongaard GmbH
Bereich:FINANCE & ADMINISTRATION
Einsatzort:Hamburg
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Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es bei anderen hektisch wird? Du organisierst gerne, liebst Events und hast Freude daran, einer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Dann passt du perfekt zu KRONGAARD.
Wir bringen hochqualifizierte selbstständige Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die genau dieses Spezialwissen für ihre Projekte brauchen - dynamisch, wachstumsstark und ambitioniert.
Was dich bei KRONGAARD erwartet
- Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und vielen Kolleg:innen im gesamten Unternehmen
- Viel Gestaltungsspielraum bei Events, Incentives und interner Kommunikation
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander
- Ein Arbeitsplatz mit einem der besten Ausblicke Hamburgs
Das erwartet Dich
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kalendermanagement inkl. Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz
Empfang & zentrale Hotline
- Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
- Annahme und Verteilung von Post und Paketen
- Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen
Events, Reisen & Incentives
- Planung und Organisation interner Firmenevents (z. B. Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
- Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
- Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen
Marketing, Kommunikation & Office Management
- Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
- Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
- Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z. B. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
- Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich - oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager:in oder im Eventmanagement
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten - persönlich, telefonisch und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Intranet-/CMS-Systemen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude daran, Dinge besser zu machen
DEINE BENEFITS BEI KRONGAARD
Deutschland-Ticket
Damit Du auf dem Weg zur Arbeit und auch in Deiner Freizeit mobil bist.
30 Tage Urlaub
Damit Du genug Zeit hast, um richtig abzuschalten und mit neuer Energie durchzustarten.
Betriebliche Altersvorsorge
Sich fürs Alter abzusichern, ist wichtig. Deswegen kannst Du nach Deiner Probezeit eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, bei der wir Dich finanziell unterstützen.
Sportzuschuss und Rabatte
Du bekommst von uns EUR 40,00 brutto Zuschuss für Dein Fitnessstudio oder Deinen Sportverein. Außerdem haben wir mit Corporate Benefits ein großes Rabattangebot für Dich.
Unser Bewerbungsprozess
Schritt 1
Deine Online-Bewerbung
Bewerben soll bei uns so einfach wie möglich sein. Mit einem Klick auf den "Jetzt bewerben" Button kannst Du ganz easy Deinen CV hochladen und dann geht's auch schon los.
Schritt 2
Unser erster Schritt
Wir schauen uns Deine Bewerbung an und melden uns schnellstmöglich mit einem Feedback bei Dir.
Schritt 3
Das Telefoninterview
In einem ersten Telefonat möchten wir Dich und Deine Motivation besser kennenlernen.
Schritt 4
Das Vorstellungsgespräch
Hier erfährst mehr über Deine Rolle, lernst einige Kolleg:innen kennen und kannst uns noch intensiver von Deinen Fähigkeiten berichten. Unser Vorstellungsgespräch findet entweder digital oder vor Ort statt.
Schritt 5
Der Krongaard Experience Day
Du verbringst einen Tag im Team und lernst den echten KRONGAARD Alltag kennen. Dabei darfst Du zeigen, was Du kannst und Dich anhand einer realistischen Aufgabe testen. Die Kolleg:innen stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite. Den Tag beenden wir mit einem gemeinsamen Abschlussgespräch.
Schritt 6
Der Vertrag
Du hast Lust bei KRONGAARD durchzustarten und hast uns überzeugt? Dann bekommst Du von uns ein Vertragsangebot zugeschickt.
Deine Ansprechpartner:innen
Ann-Kathrin Goeke
Senior Manager Talent Acquisition
040 30 38 44 - 242
E-Mail
Janik Wiedenmann
Senior Manager Talent Acquisition
089 32 66 736 - 29
E-Mail
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