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Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
  • Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
  • Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
  • Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
  • Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Das bieten wir Dir

  • Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
  • Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
  • Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
  • Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, inklusive Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins, an:
karriere@reconcept.de
Deine Ansprechpartnerinnen:
Birgit Voigtländer, Senior HR Business Partner
und/oder
Katharina Michelsen, Assistenz der Geschäftsführung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 04.07.2026

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