Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?
Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Darum geht es

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
• Pflege des Warenwirtschaftssystem und Abwicklung des Postein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
• Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Wesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten - geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit - zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Klingt das spannend für Sie?
Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!