Verwaltungskraft (m/w/d) 25 Stunden/Woche – ab sofort bzw. verhandelbar (Remote / Mobil möglich)

Verwaltungskraft (m/w/d) 25 Stunden/Woche - ab sofort bzw. verhandelbar

WER WIR SIND

Seit 1999 machen wir uns für die Rechte von Kindern aus alkohol-belasteten Familien stark. Wir stehen dafür ein, offen über Alkoholmissbrauch und -abhängig-keit in Familien zu sprechen. Kinder aller Altersgruppen finden bei uns einen aufmerksamen Blick und ein offenes Ohr. Eltern bekommen die Unterstützung, die sie brauchen, um selbstbestimmt ihren Weg aus der Sucht zu gehen - zum Wohl ihrer Kinder.

AUFGABEN

• Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Bearbeitung von Anträgen, Korrespondenz und Schriftverkehr, Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien
• Annahme und Verwaltung von Anrufen und E-Mails, Abrechnungswesen, Zuordnung und Abrechnung von beantragten Geldern, Sachmitteln und Spenden, Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung

WAS WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• Festanstellung mit Vergütung in Anlehnung an den TV-L, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Deutschlandticket
• eine qualifizierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• eine offene Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Wochenarbeitszeit 25 Stunden

WAS DU MITBRINGST

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne zwei Jahre Berufserfahrung,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Dokumentationssystem,
• freundlicher und flexibler Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen des Arbeitsfeldes, insbesondere sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Klient:innen,
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir wünschen uns eine Kolleg:in mit Herz, Humor und Gelassenheit
Wir ermuntern Personen mit Migrationsgeschichte, BIPoC (Black, Indigenous, People of Colour) und auch Männer zu einer Bewerbung, da diese Gruppen in unserem Träger unterrepräsentiert sind.
WIR FREUEN UNS ÜBER DEINE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG AN:
VORSTAND@SUCHTUNDWENDEPUNKT.DE