IT-Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal & Controlling

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hamburg

Du möchtest in einem großen IT-Transformationsprogramm mitwirken und den organisatorischen Überblick behalten?
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Organisation komplexer IT-Projekte - mit Fokus auf Personalmanagement, Controlling und Prozesskoordination

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 90 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekt- und Programmaktivitäten in einem dynamischen IT-Umfeld
• Beauftragung interner und externer Projektmitarbeitender inkl. Abstimmung mit Projektleitungen und Budgetverantwortlichen
• Durchführung des On- und Offboardings (Account-Management, Arbeitsmittel, Verpflichtungserklärungen)
• Budgetcontrolling und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Risikolisten und Meilensteinplänen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Betreuung und Pflege des SharePoints sowie weiterer Projektmanagement-Tools

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Großprojekten, idealerweise im IT-Umfeld
• Kenntnisse im Projektcontrolling sowie in der Personalkoordination
• Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Outlook), SharePoint und gängigen Projektmanagement-Tools
• Idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe) und Grundverständnis von IT-Rollen im Rechenzentrumsumfeld

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4214516