IT-Projektassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hamburg

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Projekte effizient zu strukturieren?

Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung in der technischen Umsetzung des Programms NOOTS und sorgst durch professionelle Koordination und Dokumentation für einen reibungslosen Ablauf auf Programmeben

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 80 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene
• Unterstützung von zwei Projektleitungen (Sicherheit/Datenschutz sowie Anbindung/Support) bei Terminplanung und Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation
• Vertretung im Programm-Management-Office, insbesondere im Bereich Toolmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich
• Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden
• Grundkenntnisse im Toolmanagement (z. B. Berechtigungsstrukturen)
• Wünschenswert: Basiswissen in Datenschutz, IT-Sicherheit oder Stakeholdermanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4193111