HR Generalist (m/w/d)

HR Generalist (m/w/d)

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements - inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des Alsterhauses.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher - beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z. B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen .
• Du fungierst als erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten und sorgst durch eine enge Begleitung für eine hochwertige und erfolgreiche Ausbildung im Alsterhaus.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut - du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

FREUE DICH AUF

• Eine 37,5 -Stunden-Woche - flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
• Monatlicher Steuerfreier Sachbezug i.H.v 30€ über die SpenditCard
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