Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als Krankheitsvertretung
Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: befristet
Arbeitsort: Sülldorfer Kirchenweg 189, 22589 Hamburg
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
- Mitgliederverwaltung sowie Pflege und Aktualisierung der Gemeindedaten
- Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
- Erfassung und Dokumentation von Amtshandlungen
- Bearbeitung von Buchungen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen und Festen, beispielsweise des Erntedankfestes
- Teilnahme an der regelmäßigen Mitarbeiterbesprechung am Dienstagvormittag
- Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Pastorenschaft
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
- Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
Wir bieten
- Die Zusammenarbeit mit einer eingearbeiteten Kollegin in Teilzeit ist gegeben
- Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 10 und 19,5 Stunden vereinbart werden. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Kollegin festgelegt.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an: Pastor Christian Carstens, carstens@kgmsi.de.
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook
Frau Ramona Daniel
ramona.daniel@kirche-hamburg-ost.de 040 519000412
Sülldorfer Kirchenweg 189
22589 Hamburg
Deutschland
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