Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet
Arbeitgeber
Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg
Stellenart Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang Teilzeit
Arbeitsort Schäferkampsallee 36, 20144 Hamburg
Befristung unbefristet
Eintrittsdatum sofort
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Anbieter: OpenStreetMap
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Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
- Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
- Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
- Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
- Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bewerbungsschluss ist der 13.9.2026.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Henkel im Gemeindebüro (Tel.: 040 I 2022 81 36)
Kontakt
Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg
Schäferkampsallee 36
20357 Hamburg
Frau Sandra Hanke
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de
040 519000-411
