Facility and Project Coordinator (m/w/d)

Hamburg | Vollzeit | Kennziffer: H-11265

Gestalten Sie den reibungslosen Betrieb eines Hightech-Standorts der Luftfahrt in Hamburg: Als Facility and Project Coordinator (m/w/d) bei Diehl Aviation, einem prägenden Partner der internationalen Luftfahrt, tragen Sie spürbar dazu bei, dass Infrastruktur, Sicherheit und Services für die Produktion zuverlässig funktionieren. In einem Umfeld, das Präzision und Innovation verbindet, koordinieren Sie Projekte, bündeln Schnittstellen und schaffen Transparenz für Teams und Partner.

Sie übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen im Tagesgeschäft und behalten zugleich den Blick fürs Ganze - vom kleinen Störfall bis zur Umsetzung größerer Vorhaben. Im Schichtbetrieb sorgen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team dafür, dass Prozesse laufen und Standards gelebt werden. Freuen Sie sich auf Wirkung, Nähe zum Produkt und kurze Wege.

Was Sie erwartet

• Sie planen, stellen Angebotsanfragen und begleiten die Umsetzung von Umbaumaßnahmen.
• Sie schreiben, verfolgen und bearbeiten Störungsmeldungen bis zum Abschluss.
• Sie übernehmen die Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort.
• Sie verwalten offene Anträge, stimmen Neubedarfe ab und überwachen deren Umsetzung.
• Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Arbeitskleidung und verwalten Schlüssel der Schließanlage.
• Sie lösen Probleme bei der Schließanlage und der Zeiterfassung.
• Sie betreuen die Service-Techniker-Schränke und Spinte in den Sozialräumen.
• Sie überprüfen Fahrzeuge, überwachen TÜV-Termine und verwalten Fahrzeugdokumente.
• Sie sind für die Überwachung und Einstellung von Service-Terminen verantwortlich.
• Sie schreiben Unfallberichte und kontrollieren Tankbelege.
• Sie tragen die Verantwortung für Brandschutz und Ersthelfer (m/w/d) sowie als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d).
• Sie pflegen Sicherheitsdatenblätter, unterweisen Mitarbeiter und führen Sicherheitsunterweisungen durch.
• Sie überwachen die medizinischen Dienste und die Einhaltung der Abfallentsorgung.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung von Airbus-Ausweisen und übernehmen Schulungen in der Airbus-Hallennutzung.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Internationales Management.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und als PMO (m/w/d).
• Über 2 Jahre Erfahrung im Interface Management und der Prozessverbesserung.

Technische Qualifikationen

• Solide Kenntnisse der MS-Office-Suite und SAP.
• Erfahrung in Total Quality Management und Problemlösungsmethoden.

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau.
• Englische Sprachkenntnisse, mindestens versiert.

Persönliche Stärken

• Sie überzeugen durch selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen.
• Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zeichnet Sie aus.
• Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Bereitschaft zu Schicht- und Rufbereitschaft an Wochenenden.

Darauf können Sie sich freuen

• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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