Facility and Project Coordinator

Hamburg | Vollzeit | Kennziffer; H-11265

Werden Sie Teil von Diehl Aviation am Standort Hamburg - einem anerkannten Partner der internationalen Luftfahrt. Als Facility and Project Coordinator sorgen Sie dafür, dass Produktion und Standort reibungslos zusammenwirken: Sie koordinieren Maßnahmen an Gebäuden und Anlagen, halten Sicherheits- und Compliance-Themen im Blick und verbinden interne Teams mit externen Partnern - direkt am Puls der Hightech-Fertigung.

Sie schätzen Verantwortung, klare Abstimmung und sichtbare Ergebnisse? In einem kollegialen Umfeld übernehmen Sie eine Schlüsselrolle, behalten auch im strukturierten Früh-/Spätdienst den Überblick und geben dem Team Rückhalt. Ihr technisches Verständnis und Ihr Organisationstalent entfalten hier Wirkung - in einem professionell organisierten Einsatz mit echter Nähe zum Tagesgeschäft und Raum, Dinge voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung der Umbaumaßnahmen
• Störmeldungen schreiben, verfolgen, betreuen und abschließen
• Fremdfirmenkoordination
• Fremdfirmen und FM-Mitarbeiter vor Ort betreuen
• Übersicht der offenen Anträge verwalten Neubedarfe abstimmen, planen, einstellen, überwachen
• Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäudes
• erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Arbeitskleidung
• Schlüssel der Schließanlage verwalten
• Probleme mit der Schließanlage und der Zeiterfassung beheben
• Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinte in den Sozialräumen
• Überprüfung der Fahrzeugpflegeliste Stichprobenhaft
• die Fahrzeuge überprüfen und TÜV-Termine überwachen / einstellen
• Fahrzeugdokumente verwalten und verschicken
• Service-Termine überwachen und einstellen
• Unfallberichte schreiben, verwalten und ablegen
• Tankbelege kontrollieren, abschicken und ablegen
• Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer (m/w/d)
• Sicherheitsbauftragter (m/w/d)
• Pflege / Aktualisierung der SHEs Boards
• Sicherheitsboard pflegen / Mitarbeiter (m/w/d) informieren
• Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
• Sicherheitsdatenblätter einfordern, pflegen, aktualisieren, kontrollieren sowie umsetzen
• Betriebsanweisungen unterweisen und aktualisieren
• Unfallmeldebogen schreiben, verwalten und verfolgen sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
• Verbandbucheinträge schreiben und verwalten sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
• Sicherheitsunterweisung für neue MA (m/w/d) durchführen
• Jährliche Sicherheitsunterweisungen und Aufrischungen durchführen
• Überwachen arbeitsmedizinischer Dienst (G- Untersuchungen planen, verwalten, einfordern und überwachen)
• Gefahrgutmanagement / Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
• Überwachung der Müllabholung ggf. klären
• Überwachung der LMC Reinigung ggf. klären
• Alle notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen schulen, überwachen, aktualisieren und überarbeiten der Schulungsunterlagen
• Airbus-Ausweise beantragen und verlängern
• Nachschulungen der Mitarbeiter (m/w/d) bei Fehlverhalten oder Veränderungen
• Gefahrstoffliste abgleichen und aktualisieren
• Schulungsbeauftragter (m/w/d)
• Überwachung Qualifikationsmatrix
• externe Schulungen aktualisieren und überwachen
• Focal Point für die Diehl Lernwelt

Ihr Profil

• mind. Bachelor-Studiengang in vergleichbarer Qualifikation oder mind. Bachelor-Studiengang in Versorgungstechnik oder mind. Bachelor-Studiengang in Betriebswirtschaft oder mind. Bachelor-Studiengang in Internationales Management oder Schwerpunkt im Bereich Facility Management
• Instandhaltung mind. über 2 Jahre oder Interface Management mind. über 2 Jahre oder Kundenservice/ Customer Service mind. über 2 Jahre oder Line Side Support mind. über 2 Jahre oder Projektmanagement mind. über 2 Jahre oder Prozessverbesserung mind. über 2 Jahre oder mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)
• Erste-Hilfe-Ausbildung mind. abgeschlossen/vorhanden
• Fachkraft für Arbeitssicherheit mind. abgeschlossen/vorhanden
• MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. versiert
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Ausdauer und Beharrlichkeit in einem komplexen Umfeld
• selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akurates Arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden
• Schichtbereitschaft (Früh- & Spätschicht)

Unser Angebot

• Attraktive EG 12 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.
Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung - wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.
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