Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung

Mit Menschen erfolgreich.
Wir sind die Elbe-Werkstätten GmbH. Wir, das sind über 3.000 Mitarbeitende an über 50 Standorten in und um Hamburg. Wir stehen für professionelle Arbeit mit hoher Qualität und Flexibilität. Wir sind Experten für Inklusion und arbeiten auf Augenhöhe - für unseren gemeinsamen Erfolg.

Wir suchen zum 1. August 2025 die Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung

Der Arbeitsplatz umfasst 100 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und befindet sich am Meiendorfer Mühlenweg. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben

• effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
• Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und dessen Ausschüssen sowie von Meetings
• Übernahme von Organisationsaufgaben wie Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung und Protokollierung von
• Sitzungen, Ausarbeitung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Feiern

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• ein hohes Maß an prozessübergreifendem Denken und Handeln
• Erfahrung in der Projektorganisation
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und persönliches Engagement

Unser Angebot

• Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
• Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH, je nach persönlicher Qualifikation
• Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Firmenfitness
• familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer Assistenz-1053 (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@elbe-werkstaetten.de oder nutzen Sie die Möglichkeit der Schnellbewerbung auf dieser Seite.
Ihr Ansprechpartner ist Rolf Tretow, Tel.: 040 | 428 68-9010