Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Bankwesen mit zentralem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die über kaufmännische Erfahrung verfügt, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringt und sich durch ein hohes Maß an Diskretion auszeichnet.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive.

Wir bieten

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
• Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Profi-Card

Ihre Aufgaben

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Koordination von Terminen
• Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bestellung von Materialien
• Durchführung der in- und externen Korrespondenz
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
• Sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere PowerPoint
• Konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Flexibilität

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 300 888 42 zur Verfügung.