Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (40 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

DAS ERWARTET DICH

• administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
• in- und externe Korrespondenz
• Büroorganisation
• Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
• Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
• Materialbestellung
• Rechnungskontrolle
• Ablageorganisation für die Geschäftsführung
• Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
• Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

DAS BIST DU:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position
• eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
• sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
• prozess- und lösungsorientiertes Handeln
• konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
• freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
• hohes Engagement und Flexibilität
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen