Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hamburg
Kennziffer: HR7087
Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.
Aufgabenbereich
- Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
- Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
- Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
- Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
- Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Benefits
- Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
- Attraktives Gehalt
- Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
- Moderner Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Stephanie Köstner unter der Telefonnummer 040 3611111-31 und Christian Walter [](mailto:simone.mueller@delphi-hr.de)unter der Telefonnummer 040 3611111-24 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7087. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Mit Lebenslauf bewerben
Kontaktdaten manuell erfassen und CV optional hochladen
zurück zur Übersicht
Ihre Bewerbung
Vielen Dank, Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen, wir melden uns bei Ihnen.
zurück zur Übersicht
Anrede Frau Herr Divers
Vorname
Nachname
Private E-Mail Adresse
Mobiltelefon
Ihre Anmerkung zu dieser Bewerbung (Sperrvermerke, ...)
Lebenslauf hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
Ich bin damit einverstanden, dass Delphi HR-Consulting GmbH die von mir angegebenen Daten verarbeitet und nutzt. Die ergänzende Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen.
Bitte stimmen Sie unseren Geschäftsbedinungen zu bevor Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren.
Bewerbung abschließen Bewerbung abbrechen
