Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage
• Projekt bei einem der renommiertesten Unternehmen Deutschlands
• Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und leitender Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie bereichsübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Stabsaufgaben im Bereich interne und externe Kommunikation
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, internen Schnittstellen und externen Partnern

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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