WERKSTUDENT*IN BÜROORGANISATION UND VERWALTUNG (W/M/D)

WERKSTUDENT*IN BÜROORGANISATION UND VERWALTUNG (W/M/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Werkstudent*in (w/m/d). Sie unterstützen das Team, insbesondere die Leiterin Vergabe und Finanzen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hauptaufgabe ist die effiziente Ablage und Verwaltung von Dokumenten in Papier- und Digitalform.

IHRE AUFGABEN

• Sortieren, Ordnen und Abheften von Unterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen
• Pflege digitaler Dateien und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen
• Umbenennen und Sortieren von Scans, PDFs und elektronischen Dokumenten
• Datenerfassung (z. B. Ablagevermerke, Aktenzeichen, Telefonlisten)
• Unterstützung bei der Aktenarchivierung und -vernichtung gemäß Fristen
• Botengänge in der Hamburger Innenstadt
• Unterstützung des Projektteams bei PowerPoint-Präsentationen, wissenschaftlichen Recherchen und anderen Themen
• Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Meetings

IHR PROFIL

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC, Drucker, Scanner und Kopierer
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu einfachen, wiederkehrenden Tätigkeiten

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

• Ein Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
• Ein nettes Team mit motivierten und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Flexible Arbeitszeiten zwischen mindestens 8 und maximal 20 Stunden in der Woche nach Absprache.
• Ein faires Gehalt von 15€ je Stunde