Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Standort: Hamburg
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache innerhalb der Bürozeit von 8-18h ; 1x wtl. Spätdienst bis 18h)

Über uns

Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen.
Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
• Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
• Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen.
• Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
• Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration

Ihr Profil

• Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
• Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist

Unser Angebot

• sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
• sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
• faire Vergütung

Bewerbung

Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins
per E-Mail an: sekretariat@ifs-seminare.de
Ansprechpartnerin: Frau Kupke
Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH
Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg