Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung am Standort Bürgerweide 19 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung mit der Option auf Festanstellung.
Das bieten wir Ihnen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einer dynamischen Facheinrichtung
- Individuelles Onboarding sowie Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen
- Regelmäßige Teambesprechungen und Teamevents
- Tarifliche Vergütung im TV-AVH
- Eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Teilnahme an „JobRad“
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Post- und Mailverkehr
- Erfassung und Verwaltung der Klientenstammdaten
- Schriftwechsel mit Behörden
- Vorbereitende Personalverwaltung
- Allgemeines Büromanagement, Datenbankpflege
- Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Klient*innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) und Kolleg*innen
- Übernahme von administrativen Aufgaben von der Aufnahme unserer Klient*innen in der Einrichtung bis hin zur der Entlassung
- Archivierung von Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Datenbankbearbeitungen und Dokumentationssoftware
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten
Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
Unsere Stiftungen wurden mit dem Prädikat „Zukunftsfähige Arbeitskultur“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie die Demografieagentur für die Wirtschaft an Unternehmen verliehen, die eine zukunftsfähige Arbeitskultur schaffen.
Auf unserer Internetseite www.alida.de können Sie sich über die Stiftung und ihre Arbeitsbereiche informieren.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die Alida Schmidt-Stiftung,
z.Hd. Herrn Hartmut Rotermund, Bürgerweide 19, 20535 Hamburg, Tel.: 040-2519680
gerne auch per E-Mail: rotermund.b19@alida.de ausschließlich mit Dokumenten im PDF-Format.
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