Verwaltungsmitarbeiter*in im Haus Mignon (m/w/d)

Haus Mignon fördert seit 50 Jahren Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen. Für die Verwaltung unserer interdisziplinären Frühförderstelle im Hamburger Schanzenviertel suchen wir eine/-n Mitabeiter/-in mit Berufserfahrung (30 Std./Woche, Vergütung angelehnt an TV-L) zum 01.05.2026.
Ihre Aufgaben bei uns:

• Anlegen, Pflege und Abschluss aller Fallakten
• Bearbeitung von Frühförderanträgen
• Planung der Diagnostiktermine
• Rechnungsstellungen
• Abstimmungen mit Eltern, Behörden, Therapeuten und Ärzten
• Unterstützung des Teams
• Büroorganisation (Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Materialbestellungen).

Was wir Ihnen bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten, interdisziplinären Team
• eine Entlohnung angelehnt an TV-L sowie Sonderzahlungen
• einen unbefristeten Vertrag
• eine betriebliche Altersvorsorge
• sechs Wochen Urlaub und zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• den Zugang zum JobRad
• Fortbildung bis zu fünf Tage im Jahr
• einen Zuschuss zur betrieblichen Gesundheitsförderung Wellpass (Netzwerk von Sport- und Wellnesseinrichtungen)
• ein bis drei Tage Hospitationszeit zum Kennenlernen der Tätigkeit und Einrichtung
• eine mehrmonatige, umfassende Einarbeitung.

Was Sie mitbringen sollten:

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatswesen bzw. eine entsprechende Ausbildung
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fingerspitzengefühl und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Nähere Informationen zu unserer Einrichtung und den verschiedenen Fachbereichen finden Sie unter www.haus-mignon.de.
Bewerbungen und Anfragen senden Sie bitte an ucke-binder@haus-mignon.de (keine ZIP-Dateien)
oder an Haus Mignon e. V., Felicitas Ucke-Binder, Sternstraße 106, 20357 Hamburg