Verwaltungskraft (w/m/d)

Das sind deine Aufgaben

Du bist gut organisiert, behältst den Überblick und arbeitest gern in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann komm in unser Team! Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns tatkräftig und mit Herz unterstützt.

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung und das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du bist erste Ansprechpartner:in am Telefon und behältst bei eingehenden Anfragen den Überblick
• Du koordinierst Termine, kümmerst dich um Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Du pflegst Kund:innendaten, verwaltest Verträge und Berichte
• Du übernimmst Kassenführung, Rechnungsstellung, Abrechnung und Mahnwesen

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung - z. B. im Büro-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder medizinische Fachangestellte:r)
• Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um
• Du hast Freude an der Arbeit mit älteren Menschen und an einem sinnstiftenden Umfeld
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert
• Du bringst Teamgeist, Organisationstalent und einen kühlen Kopf mit - auch wenn’s mal trubelig wird

Das erwartet dich bei uns:

• Sinnstiftende Arbeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
• Engagiertes Team - Kolleg:innen unterstützen dich bei der täglichen Arbeit
• Herzliche Teamkultur - Offenheit, Zusammenhalt und ein gutes Miteinander werden großgeschrieben
• Faire Bezahlung - transparente Vergütung nach Tarif mit jährlicher Gehaltsanpassung
• 25-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub - zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei (sofern nicht im Einsatz für unsere Kund:innen, dafür gibt es Ausgleichtage)
• Diverse Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung - Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen, teils auch im eigenen Bildungswerk
• Flexibilität - Arbeitszeiten und individuelle Bedürfnisse werden bestmöglich berücksichtigt
• Zusätzliche Leistungen - z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Bäderland und diverse Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung - viele Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• JobRad & HVV Deutschlandticket Zuschuss - nachhaltige Mobilitätsangebote für das tägliche Pendeln

Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.