Vertriebsassistenz (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Hamburg
Ihr Aufgabenbereich
In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:
- Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
- Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
- Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
- Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
- Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
- Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
- Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Präsenten für Vertragsabschlüsse
- Vorbereitung von Bewertungsterminen
- Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, gerne in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne auch in Canva
- Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
- Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
- Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit in Kombination mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit
- Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
Warum wir?
- Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
- Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
- Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor
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Über uns
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
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