Teamleitung (m/w/d)

Fieldservice

Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche

Hamburg Teilzeit Innendienst

Deine Aufgaben

​​​​Ab sofort suchen wir dich als Assistenz der Teamleitung (m/w/d) für unser Gewerbeloft in Ahrensburg.

• Koordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick
• Erstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen
• Organisation von Transporten für spezielle Güter: Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
• Material- und Gerätebestellung: Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab
• Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter: Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation
• Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier im engen mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen
• Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar.

Deine Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
• Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
• Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche).
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie.
• Extras: Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).

Das bringst Du mit

• Du bist ca. 30 Std./ Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1)
• Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt
• Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit
• Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich