Teamleiter / Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)
22143 Hamburg
Kennziffer: HR7014A
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur die operative WEG-Verwaltung sicher beherrscht, sondern Verantwortung für Team, Prozesse, Qualität und Weiterentwicklung übernimmt.
Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten, die ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen suchen, gleichzeitig aber professionell, strukturiert und unternehmerisch arbeiten möchten. Wer Führungskompetenz, Eigeninitiative und Verlässlichkeit mitbringt, erhält hier viel Gestaltungsspielraum, direkten Einfluss und die Möglichkeit, die WEG-Verwaltung aktiv weiterzuentwickeln.
Aufgabenbereich
In dieser Position übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung des WEG-Verwaltungsteams und berichten direkt an die Geschäftsführung:
- Fachliche und organisatorische Führung des WEG-Verwaltungsteams
- Sicherstellung einer professionellen, rechtskonformen und kundenorientierten WEG-Verwaltung
- Organisation der Aufgabenverteilung sowie Überwachung von Fristen, Abläufen und Qualitätsstandards
- Unterstützung der Objektverwalter bei komplexen Vorgängen, Konfliktfällen und Eskalationsthemen
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und interne Schnittstellen
- Kontrolle von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen, Budgets und relevanten Beschlussvorlagen
- Begleitung und bei Bedarf Leitung anspruchsvoller Eigentümerversammlungen
- Steuerung übergeordneter Instandhaltungs- und Dienstleisterthemen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Office Management und Geschäftsführung
- Mitwirkung an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der WEG-Verwaltung
Qualifikationen
In dieser Position übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung des WEG-Verwaltungsteams und berichten direkt an die Geschäftsführung:
- Fachliche und organisatorische Führung des WEG-Verwaltungsteams
- Sicherstellung einer professionellen, rechtskonformen und kundenorientierten WEG-Verwaltung
- Organisation der Aufgabenverteilung sowie Überwachung von Fristen, Abläufen und Qualitätsstandards
- Unterstützung der Objektverwalter bei komplexen Vorgängen, Konfliktfällen und Eskalationsthemen
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und interne Schnittstellen
- Kontrolle von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen, Budgets und relevanten Beschlussvorlagen
- Begleitung und bei Bedarf anspruchsvoller Leitung Eigentümerversammlungen
- Steuerung übergeordneter Instandhaltungs- und Dienstleisterthemen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Office Management und Geschäftsführung
- Mitwirkung an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der WEG-Verwaltung
Benefits
- Attraktive 37-Stunden-Woche
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Führungsverantwortung mit klarem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne und digitale Arbeitsumgebung
- Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Digitalisierung, Prozessmanagement und Unternehmensentwicklung
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, für Rückfragen stehen Ihnen Martha Glattes oder Isabel Harland unter der Telefonnummer 040 3611111-63 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7025, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Mit Lebenslauf bewerben
Kontaktdaten manuell erfassen und CV optional hochladen
zurück zur Übersicht
Ihre Bewerbung
Vielen Dank, Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen, wir melden uns bei Ihnen.
zurück zur Übersicht
Anrede Frau Herr Divers
Vorname
Nachname
Private E-Mail Adresse
Mobiltelefon
Ihre Anmerkung zu dieser Bewerbung (Sperrvermerke, ...)
Lebenslauf hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
weiteres Dokument hochladen (PDF, max. 10mb)
Löschen
Ich bin damit einverstanden, dass Delphi HR-Consulting GmbH die von mir angegebenen Daten verarbeitet und nutzt. Die ergänzende Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen.
Bitte stimmen Sie unseren Geschäftsbedinungen zu bevor Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren.
Bewerbung abschließen Bewerbung abbrechen
