Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH ALS

Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Festangestellte » Hamburg

Deine Aufgaben

Du:

• Führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen und Zuständigkeiten
• Bist Ansprechpartner für dein Team bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei komplexen Eigentümerangelegenheiten
• Stellst eine qualitätsvolle, rechtssichere und serviceorientierte Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher
• Verantwortest bzw. begleitest Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Steuerst die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen, Rechtsanwälten und Behörden
• Koordinierst Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen sowie die damit verbundenen Dienstleister und Verträge
• Arbeitest eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicher
• Erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Strukturen der WEG-Verwaltung weiter

Du bist:

• Ein berufserfahrener und leidenschaftlicher Property Manager, vorzugsweise mit Führungserfahrung
• Mehrjährig erfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Erfahren im Umgang mit Wohnungseigentümern und sicher in der Kommunikation mit Beiräten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Erfahren in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, idealerweise z. B. ixHaus und sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
• Strukturiert, lösungsorientiert und in der Lage, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstark, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Proaktiv, denkst mit und sprichst Themen offen an, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung benötigst
• Bereit, dich auszuprobieren, neue Wege zu gehen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
• In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien