Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Für ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Hamburger Innenstadt suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Digitalisierung (DATEV DMS) inklusive Stammdatenpflege
• Zuverlässiges Fristen-, Bescheid- und Wiedervorlagemanagement (via DATEV)
• Fakturierung (nach RVG/Honorar) und Vorbereitung von Auftragsvereinbarungen
• Repräsentativer Empfang, Telefondienst und Konferenzraummanagement
• Reisekoordination und -abrechnung

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Assistenz einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit der Bearbeitung und Kontrolle von Fristen
• Praxiserprobte Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
• Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000€ brutto (plus Bonus)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Freizeitausgleich für Überstunden
• Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit exklusiven Sonderkonditionen
• Übernahme des Deutschlandtickets oder alternativ Fahrradleasing
• Tägliche Essenszuschüsse
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung