Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung
- Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
- Hamburg
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen - der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung - sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung.
Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung
in Teilzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
- Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
- Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
- Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
- Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
- Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
IHR PROFIL
- Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Jan-Hendrik Kolb
Leitung Fort- und Weiterbildung
Tel.: +49 40 181884-2656
E-Mail: ja.kolb@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
Eiffestraße 585
20537 Hamburg
