Sachbearbeiterin Mietvertragserstellung für Immobilien (m/w/d)

Starte bei uns durch als Teamassistenz Vermietung (m/w/d)

Hamburg (Zentrale) Vollzeit, Teilzeit Vermietungsmanagement Homeoffice: Teilweise

Deine Karriere bei der HBB

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.
Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.
Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest gewerbliche Mietverträge.
• Du erstellst und koordinierst Nachträge, Ergänzungsvereinbarungen und Vertragsanpassungen.
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Rechtsanwälten und Mietern.
• Du koordinierst das Fristen- und Dokumentenmanagement im Vertragsbereich.
• Du bist für die Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Vertragsdatenbank zuständig.
• Du überwachst vertragsrelevanter Fristen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst entsprechende Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft mit.
• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen der Immobilienwirtschaft (Idealerweise im Bereich Mietverträge Einzelhandel).
• Du hast eine Leidenschaft für das Thema Immobilien.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Engagement und eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Du arbeitest eigenständig, zielorientiert und sind hochmotiviert.

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hamburger Hafencity mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.