Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Für unser Architekturbüro suchen wir eine freundliche und engagierte Büroassistenz, die mit Überblick, Sorgfalt und Organisationstalent unseren Büroalltag unterstützt.

Das bieten wir dir

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen in der HafenCity (nahe HafenCity Universität)
• leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation für das Steuerbüro
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Zahlungsverkehr
• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Teamevents
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Postbearbeitung, allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial)
• Pflege von Ablage und Unterlagen
• Mitwirkung an einem gut organisierten und angenehmen Büroalltag

Das bringst du mit

• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge fürs Detail

Klingt gut?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!