Willkommen im Team Renneberg!
Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.
Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir:
Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben
Assistenz und Teamorganisation
- Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
- Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
- Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
Kanzleisekretariat
- Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
- Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5-10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Job-Fahrrad
- Firmenfitness
- Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
- Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
- Hundefreundliches Office
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Kontaktiere uns gerne unter: karriere@renneberg-gruppe.de
