Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d)

Paribus Immobilien Assetmanagement GmbH
Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Property-, Asset- und Fondsmanagement-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und bereichsinternen Prozessen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Wellpass und weitere Kooperationen im Fitnessbereich
• Corporate Benefits - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung im Unternehmenssitz in Hamburg-Altona mit der S-Bahn-Station „Königstraße“ direkt vor der Tür

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