Teamassistenz/ Office Management (m/w/d)

Logistik einfach machen!
TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten.
Wir suchen immer talentierte und motivierte Menschen. Werde auch Du ein Teil unserer TST-Familie!
Wir suchen Dich ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (zunächst 25 Std./Woche, später ggf. mehr) für unseren Standort in Hamburg-Heimfeld.
(TST Süderelbe GmbH, Konsul-Ritter-Straße 15-17. 21079 Hamburg).
Dein Arbeitstag:

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Datenaufbereitungen und -auswertungen in Excel
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Urlaubsvertretung Buchhaltung (DATEV)
• Materialbestellungen und -verwaltung
• Gästebetreuung und Ansprechpartner am Telefon
• Organisation von Events, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Arbeitszeit Mo-Fr. 11 - 16 Uhr

Das wünschen wir uns:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Excel (Formeln, Pivot, Auswertungen) sowie anderen MS-Office-Programmen (idealerweise auch Datenaufbereitung in Power BI, Präsentationen in PowerPoint)
• Berufserfahrung im Bereich Office Management
• erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise DATEV)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast ein aufgeschlossenes und offenes Wesen mit serviceorientiertem Rundum-Blick
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Engagement und Lernbereitschaft

Das darfst Du von uns erwarten:

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Viele Standorte deutschlandweit
• Kurze Entscheidungswege und eine Open-Door-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Wasser, Kaffee und frisches Obst for free
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• JobRad
• Firmenevents

LUST AUF WAS NEUES?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Schichtführung: 1 Jahr (Wünschenswert)