Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer 12925TV6
Einrichtung Technische Biokatalyse
Wertigkeit EG 6 TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 13.06.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
Was uns so besonders macht :
Das Institut für Technische Biokatalyse an der TU Hamburg entwickelt nachhaltige biotechnologische Verfahren für eine klimafreundliche Zukunft. Unser interdisziplinäres, internationales Team arbeitet mit Begeisterung und wissenschaftlicher Neugier in offener, kollegialer Atmosphäre. Promoviert wird forschungsnah an der Schnittstelle von Biotechnologie, Chemie und Verfahrenstechnik - innovativ, anwendungsorientiert und im Dialog mit Forschung und Industrie.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Teamoffice (Institutssekretariat)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinnen, Partnern und Studierenden
- eigenständige Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und Haushaltsangelegenheiten
- Mitarbeit bei Organisation von Lehrveranstaltungen, Meetings und internationalen wissenschaftlichen Kongressen
- sicherer Umgang mit MS Office, Typo 3, und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram), Umgang mit "Canva" wünschenswert
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, Typo3, Canva und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
UNSER ANGEBOT
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Hr. Paul Bubenheim,
Tel.-Nr. 040 42878 3934 , Email: paul.bubenheim@tuhh.de
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
