Teamassistenz (m/w/d) nachhaltiges Technologieunternehmen

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein international tätiges Team aus den Bereichen Engineering, Projektmanagement und Service Operations am Standort Hamburg, sorgen für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
• Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die sorgfältige Pflege und Dokumentation projektbezogener Unterlagen und technischer Dokumente
• Als Teamassistenz (m/w/d) fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen sowie externen Ansprechpersonen, national wie international, und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Anwendung digitaler Prozesse mit, unterstützen bei der Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen im Büroalltag und tragen so zur Effizienzsteigerung und kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen bei
• Zudem unterstützen Sie bei administrativen Abläufen im Projektumfeld, etwa bei Budgetübersichten und Kostenverfolgung, behalten Fristen im Blick und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen