Teamassistenz (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Teamassistenz, Verwaltung oder Büroorganisation sind wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte und freundliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig zu behalten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Dokumenten- und Datenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, DMS- und CRM-Systemen (z. B. SODYS) oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
• Interesse an gesellschaftlichem Engagement sowie an der Zusammenarbeit mit Schulen, sozialen Einrichtungen und Freiwilligen.