Teamassistenz (m/w/d)
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Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie den Büroleiter und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!
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Aufgabenstellung
- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
- Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen
- Unterstützung bei der Vermietung und Verkauf
- Beauftragung/Koordination von/mit Dienstleistern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Immobilienkaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
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