Teamassistenz für Ausbildung (m/w/d) AIRBUS befr. bis 11/2026

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg / Finkenwerder als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kaufmännische und Duale Ausbildung tätig. Die Stelle ist befristet bis zum 11/2026. Unser Angebot: Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Event-Management für Newcomer 2026
• Planung und Organisation der Einführungswochen sowie der Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende
• Internationales Partnermanagement
• Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraxiseinsätze
• Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres "Move-out"
• Prozessdokumentation & Optimierung
• Erstellung und Pflege detaillierter Prozessbeschreibungen für alle administrativen Abläufe im Team
• Identifikation von Aktivitäten ohne Mehrwert sowie Dokumentation verbesserter Workflows (Lean)
• Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse
• Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
• Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation, Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in der Zeugniserstellung von Vorteil
• Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende