Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Teamassistenz / Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche - Jobsharing

Die MTG Marinetechnik ist seit 59 Jahren das Wissens- und Kompetenzzentrum für alle Vorhaben der Dimension See. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt des Planungs- und Beschaffungsprozesses - vom strategischen Anforderungsmanagement in der frühen Planungsphase bis hin zum sinnvollen Fähigkeitserhalt während der Nutzung. Wir brechen den Prozess in seiner Komplexität auf, um die wesentlichen Entscheidungen sichtbar zu machen. Dabei agieren wir als unabhängiges Systemhaus und übernehmen neben Aufträgen für die Bundeswehr auch Aufgaben von Industriefirmen im nationalen und internationalen Umfeld. Hierfür arbeiten unsere Experten und Expertinnen aus den Ingenieur-, Natur- sowie Wirtschaftswissenschaften interdisziplinär in agilen Teams und Projekten zusammen. Aufgrund des zentralen und verbindenden Charakters der Dimension See bedienen wir ebenso Schnittstellen zu den anderen Dimensionen wie Luft oder Cyber.
Werde Teil unseres Teams im Bereich Finance & Support
Wir suchen ab sofort ein neues Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), regulär von Mittwoch bis Freitag - im Vertretungsfall auch montags bis freitags.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter/innen und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Korrespondenz, Bestellwesen, Postbearbeitung)
• Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (Getränke, Catering)
• Elektronische Erfassung der Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Office-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Ein Traditionsunternehmen am Puls von modernen und innovativen Technologien
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen im Hamburger Osten mit guter Verkehrsanbindung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang
• Festanstellung in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung
• Ein zeitgemäßes und attraktives Arbeitszeitmodell inklusive eines Arbeitszeitkontos
• Vielzahl sozialer Benefits (JobRad, ÖPNV, Gesundheitsgutscheine, Familienservice, Sport, arbeitgeberfinanzierte AV)