Teamassistenz, Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Dich ab sofort zur Unterstützung bei den alltäglichen Aufgaben in unserem Team.
Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich des Handwerks, idealerweise Sanitärtechnik und Dacharbeiten hast bist genau Du richtig für uns.
Wir sind ein junges Unternehmen in der afb Unternehmensgruppe und brauchen Dich bei der Unterstützung und Vorbereitung der alltäglichen Aufgaben unserer Meister der Abteilungen Sanitär und Dach/ Zimmerei.
Zusätzlich brauchen wir dich bei der allgemeinen Büroorganisation.
Deine Stärken
- Organisationstalent
- Struktur und Ordnungsliebend
- Freundliches Auftreten
- Ehrlichkeit
- Durchsetzungsfähigkeit auch bei den Kollegen
- Das Lösen von unbekannten Aufgaben ist für dich kein Hindernis
- MS Office Kenntnisse sind vorhanden
- Erfahrungen mit dem Umgang von Kalkulationsprogrammen
Büromanagement
- Du bereitest die Buchhaltung vor und übergibst diese per Datev an unser Steuerbüro.
- Zusätzlich fütterst du das Kalkulationsprogramm mit allen notwendigen Informationen.
- Du führst die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und bereitest die Urlaubsanträge vor und führst eine Übersicht
- Du sorgst mit deinem Charme für die pünktliche Abgabe der Stundenzettel.
- Du bereites kleine Präsente für Geburtstage der Mitarbeiter vor.
- Du bereitest die wöchentlichen Teammeetings vor und erstellst vorab Listen der Ergebniskontrollen sowie Abgabeterminen bei Angeboten und Anfragen.
- Du achtest auf den Fuhrpark, Fahrzeugkontrolle und notwendiger Werkstatttermine, sowie Reparaturanfragen der Kollegen.
- Bei Anliegen gewerblichen Mitarbeiter bist du erster Ansprechpartner und entscheidest eigenständig die weitere Bearbeitung.
Projektassistenz, Teamassistenz
- Du unterstützt unsere Meister bei der Vorbereitung für die Erstellung von Angeboten und Abrechnungen.
- Du legst Projekte an und führst die Sammelmappe der einzelnen Projekte inklusive der Ablage notwendiger Informationen.
- Du erstellst Listen für die Abgabetermine bei Angeboten.
- Du bestellst Bau-WCs / Haltverbote und klärst vorweg behördliche Angelegenheiten.
- Rechnungsstellung bei Kleinaufträgen
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist ein Teil der afb Unternehmensgruppe, bei der alle Mitarbeiter ihre Aufgaben lieben und
- mit voller Einsatzbereitschaft durchführen.
- Ein durchweg gelebtes familiäres Betriebsklima, und die Sicherheit bei Unterstützung von Aufgaben
- und Problemen
- Flache Hierarchien von der Geschäftsführung bis zu den Mitarbeitern draußen.
- Attraktive Bezahlung
- Aufgaben mit hoher Verantwortung
- Freiraum für neue Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Neues Büro mit hellen Räumen und Stehtisch
- Verpflegung mit Getränken
Haben wir dein Interesse geweckt und du möchtest uns kennenlernen?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an:
f.fahden@afb-hamburg.de
Dein Ansprechpartner ist Frau Fatma Fahden
