Teamassistent:in / Office Manager:in (m, w, d) im Bereich Stadtentwicklung und Klima & Energie in Teilzeit
Permanent employee, Part-time · Hamburg
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft am Standort Hamburg im Tagesgeschäft z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen etc.
- Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische Kontakte und Schriftverkehr mit Kommunen, Bürger:innen und Auftraggebenden
- Koordination des Rechnungs-, Vertrags- und Mahnwesens in Abstimmung mit unserer kaufmännischen Abteilung
- Bürokratische Betreuung des Poolfahrzeuges
- Betreuung der Inventarisierung des Standortes
- Abwicklung der Kassenabrechnung
- Unterstützung des Teams bei diversen Projekten im Bereich Stadtentwicklung, kommunale Wärmeplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgeprägter Teamgeist
Warum wir?
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu: einer betrieblichen Altersvorsorge
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
- Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
- Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
- Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
- Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind
Kontakt
Für Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Donata Kullmann (Tel. 0611 3411-3180) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne über unser Karriereportal oder direkt an die E-Mail bewerbung@dsk-gmbh.de!
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Recruiting / Donata Kullmann / Abraham-Lincoln-Str. 44 / 65189 Wiesbaden
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Über uns
Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.
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